2022年，四川高校畢業(yè)生人數(shù)持續(xù)增長，將達(dá)到近57萬人。“畢業(yè)后自己的檔案可以隨身帶走嗎?檔案應(yīng)該如何存放?”即將進(jìn)入畢業(yè)季，不少高校大學(xué)生通過媒體平臺留言咨詢畢業(yè)檔案的相關(guān)問題。
近日，四川省人社廳發(fā)布了高校畢業(yè)檔案的相關(guān)提醒。
檔案能保管在自己手里嗎？
四川省人社廳相關(guān)人士介紹，檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
畢業(yè)生進(jìn)入社會工作后，要辦理職稱評審、報考公務(wù)員、甚至退休時進(jìn)行養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都需要用到檔案。所以，一定要重視自己的檔案。
也許有的高校畢業(yè)生會想，既然檔案這么重要，那我一定要認(rèn)真保管。對此，四川省人社廳相關(guān)人士提醒，檔案千萬不能保管在自己手里。
根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。
檔案應(yīng)該放在哪里？
按照相關(guān)規(guī)定，縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人社部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
檔案也不能自己拿去存放——
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可以由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
如果離校未就業(yè)高校畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，高校一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如果已經(jīng)在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位找到工作的，一般郵寄到工作單位。
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高校畢業(yè)生,檔案保管
