“5：00到7：30，起床練車;8：00到10：00，‘政思史’第2節(jié);9：00、10：00喝水;10：10到12：00，毛概;19：30，團(tuán)日分享準(zhǔn)備;21：00，運(yùn)動、錄視頻;22：00，洗澡、睡覺;Flag：十點(diǎn)上床。”一張手掌大小的紙，被吳亞坤的一天填滿。除了時(shí)間計(jì)劃外，紙的四周還用不同顏色標(biāo)注著：不要睡覺!睡前不玩手機(jī)!睡足7小時(shí)!
但每天寫下時(shí)間表，不意味著計(jì)劃被放進(jìn)了保險(xiǎn)柜。“有時(shí)一天給自己安排8件事，卻只能完成4件。”吳亞坤信心滿滿地寫下計(jì)劃，執(zhí)行時(shí)卻因?yàn)殡y度太大、拖沓等原因，使得“計(jì)劃爛尾”。
近日，中青校媒面向全國各地2004名大學(xué)生發(fā)起關(guān)于時(shí)間管理的問卷調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，73.3%的被調(diào)查者認(rèn)為進(jìn)行時(shí)間管理非常重要，24.9%認(rèn)為比較重要，僅1.8%認(rèn)為不太重要或不重要。但在實(shí)際生活中，經(jīng)常進(jìn)行時(shí)間管理的僅有32.19%，62.57%偶爾管理，還有5.24%基本不管理。
超七成大學(xué)生希望成為“時(shí)間管理大師”
“交選題的時(shí)候我是最后一個(gè)，開題報(bào)告的時(shí)候我是最后一個(gè)，最后的論文終稿也是在‘死線’前一秒交上的。”王格格在經(jīng)歷了一次一次的拖延后，終于完成了她的畢業(yè)論文。
這不是王格格第一次拖延。從小到大，她每次作業(yè)都拖延到最后一天交，趕火車總是趕著檢票關(guān)閘時(shí)間到，看電影也是最后一刻到。由于沒有合理地分配時(shí)間，王格格時(shí)常陷入焦慮中。
中青校媒調(diào)查顯示，在被調(diào)查者中，17.86%對自己的時(shí)間管理滿意，43.42%比較滿意，但仍有38.72%對自己的時(shí)間管理不滿意。
以前，單在管理自己的作息時(shí)間上，福建一所高校的黃董卿就感到很“挫敗”。她給自己布置了每天11點(diǎn)睡覺的時(shí)間表。這對一個(gè)長期凌晨兩點(diǎn)之后睡覺的“重度熬夜患者”來說，是“非常困難的任務(wù)。”她在一款睡眠時(shí)間管理軟件上打卡，堅(jiān)持了6天之后，她終于在第6天放棄了。
孟小晴就讀于內(nèi)蒙古一所高校，讀大一時(shí)，每周五是她最不喜歡的一天。一次晚上11點(diǎn)，宿舍里的燈按時(shí)熄滅，她趕緊打開充滿電的臺燈，擺好剛剛打開的日語書，眼前的40個(gè)生詞在她眼前打轉(zhuǎn)。
她本該在周一到周四晚上各背10個(gè)詞，周五晚上還能留出復(fù)習(xí)時(shí)間。但拖延癥一直“發(fā)作”到周五，“再不背就過不了周六的小測試了”。孟小晴只好焦頭爛額收拾“爛攤子”。
和40個(gè)日語詞和一些知識點(diǎn)奮戰(zhàn)到凌晨4點(diǎn)，沒睡幾個(gè)小時(shí)的孟小晴就忙著迎接小測試去了。“雖然倉促中背下來了，但第二天整個(gè)人都很不好，一到課間就去用涼水洗臉，不然下一節(jié)課就睡著了。”
這不是孟小晴大一時(shí)經(jīng)歷的唯一一次“拖延后遺癥”，不管是交作業(yè)，還是校園學(xué)生工作，她都不拖到最后不罷休。她比誰都知道后果：“倉促中完成的都是‘豆腐渣工程’，連自己都不滿意，但我已經(jīng)沒時(shí)間了，只能這樣交上去。”
吳亞坤給自己制定了詳細(xì)計(jì)劃，但執(zhí)行起來卻比想象中困難得多。吳亞坤將自己定義為“自我謬誤”型人格。“認(rèn)不清自己，以為能做完很多事情，做計(jì)劃表的時(shí)候總是安排的滿滿當(dāng)當(dāng)，等到執(zhí)行的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)根本做不完。”除此之外，“完美主義”的她在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，總會因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問題而一改再改。“等改完，時(shí)間就過去很久了。”
“從心理學(xué)的角度分析，所謂拖延癥和惰性，其實(shí)是結(jié)果性的表現(xiàn)，真正要做的是找到自己‘拖延’和‘懶惰’背后的原因。”煙臺非木心理工作室首席心理咨詢師趙秀萍介紹，拖延癥其實(shí)是完美主義者的標(biāo)配，“他們事事追求完美，在很多不重要的小事上浪費(fèi)精力，導(dǎo)致一些重要的事反而提不上日程。”此外，有挑戰(zhàn)性的任務(wù)也會讓人因壓力而感到焦慮，不知何從下手，也是造成拖延的重要原因。
趙秀萍分析，從心理學(xué)的角度看，懶惰的主要原因，在于沒有目標(biāo)或者目標(biāo)不夠清晰明確。趙秀萍認(rèn)為，比起感嘆自己太懶、太拖延，完美主義和目的不明這兩個(gè)因素，才是人們在做規(guī)劃時(shí)真正應(yīng)該面對和解決的問題。
合理規(guī)劃時(shí)間是成功的一半
“時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理，即在有限的時(shí)間里，通過整合優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、工作效率的最大化。時(shí)間管理的重要性不言而喻，同樣的起點(diǎn)，同樣是大學(xué)四年，但等站在畢業(yè)的時(shí)點(diǎn)上，再看同學(xué)之間各方面的發(fā)展，差距就很明顯了。”趙秀萍說。
中青校媒調(diào)查顯示，受訪大學(xué)生希望通過時(shí)間管理，高效地完成某項(xiàng)短期任務(wù)或工作(60.53%)、有限的時(shí)間里完成更多的事情(59.18%)、從容地處理好日常生活和工作(65.97%)、或者過一種高效率的人生(46.21%)。
然而，懂得時(shí)間管理的重要性，并不意味著能夠做得很好。在時(shí)間管理上，受訪大學(xué)生遇到的最大的問題，是制定了時(shí)間安排，卻因惰性放棄(66.37%)，此外時(shí)間安排制定不合理(43.81%)、多次無法完成計(jì)劃后就不愿意再制定計(jì)劃(32.49%)、不知道如何制定計(jì)劃(26.25%)，也是阻礙時(shí)間管理的原因。
福建一所高校的曾璐姚的時(shí)間安排表上，紅色的對號和黑色筆跡的時(shí)間安排，像有規(guī)律地排列在樂譜上的音符，清晰勾勒出她每一天的節(jié)奏。
但在她一開始做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，卻常常遭遇“滑鐵盧”。剛開始準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研，她給自己定了嚴(yán)格的計(jì)劃，包括一個(gè)月要“刷”幾套英語試卷、看幾章教學(xué)視頻。但一旦執(zhí)行起來，她發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃太夸張，根本完不成。
大二考試前夜，原本一心準(zhǔn)備復(fù)習(xí)的凱康被實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師告知，方案要重寫。凱康不想把考試當(dāng)成推脫的理由，“這樣以后可能就沒機(jī)會了”。于是他改完方案又開始復(fù)習(xí)，凌晨3點(diǎn)才熄滅臺燈。不出意料，第二天考場上，他整個(gè)人昏昏沉沉。事情雖然有些突然，但經(jīng)不住突發(fā)事件的考驗(yàn)，還是讓他覺得是自己的時(shí)間沒安排好。
“如果把每個(gè)時(shí)間段都安排得死死的，對意志力的消耗會很大，讓人陷入深度焦慮和自責(zé)。”趙秀萍告訴記者，人很難完全掌控自己一天內(nèi)的全部時(shí)間段，特別是不可抗拒的臨時(shí)任務(wù)，如果沒有安排出機(jī)動的時(shí)間，整個(gè)時(shí)間表就亂了，人們反而不愿意執(zhí)行剩下的計(jì)劃。
凱康曾嘗試借助外力實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理。“疫情期間在家學(xué)習(xí)，下載了時(shí)下熱門的時(shí)間管理App。”可是時(shí)間一久，他就發(fā)現(xiàn)這種方式“有了自欺欺人的味道。”“比如今天我計(jì)劃學(xué)習(xí)11個(gè)小時(shí)，設(shè)定時(shí)間后我的重心不是學(xué)習(xí)內(nèi)容，反而變成了如何把學(xué)習(xí)的時(shí)間變長。即使有時(shí)候我在走神或者做別的事， App還是計(jì)算成我的學(xué)習(xí)時(shí)間。”
趙秀萍介紹，做時(shí)間規(guī)劃本身就是一門學(xué)問。“如果計(jì)劃制定過于草率，沒有衡量過自己能否完成就確定的計(jì)劃，是很難去落實(shí)和完成的;而制定過于詳細(xì)的時(shí)間作息表，會對大腦產(chǎn)生欺騙，讓大腦產(chǎn)生滿足感，以為計(jì)劃等同于執(zhí)行，反而極大地削弱了執(zhí)行計(jì)劃的動力。”
她還建議大學(xué)生，做計(jì)劃要分清輕重緩急，如果只是順序羅列、順序執(zhí)行，也很難有效率，反而容易丟了西瓜撿芝麻。
凱康對此深有體會。處理不緊急事件的時(shí)候，他總是容易走神，往往一件事情還沒做完，心里就開始盤算另一件事，導(dǎo)致兩件事都做不好。為了避免這樣的情況出現(xiàn)，他慢慢學(xué)會了把事情按照緊急程度劃分，依次執(zhí)行。
在趙秀萍看來，減少“被他人綁架”的沒有必要的應(yīng)酬和學(xué)會放下手機(jī)，對管理時(shí)間必不可少。“刷手機(jī)是最大的時(shí)間殺手。”曾璐姚平時(shí)喜歡用平板電腦看學(xué)習(xí)視頻，但平板電腦上登陸著的微信、QQ，時(shí)不時(shí)就會“蹦”出新消息，讓她也忍不住停下手頭的事，點(diǎn)進(jìn)屏幕上方彈出的信息條。“等我把自己從各種消息中‘拔’出來，恍然發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過去很久了。”現(xiàn)在當(dāng)她要用整塊時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)候，就把手機(jī)壓在枕頭底下，絕不多看一眼。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理要在曲折中漸進(jìn)
對曾璐姚來說，學(xué)會時(shí)間管理，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。經(jīng)歷了一段時(shí)間的無效規(guī)劃，曾璐姚會開始計(jì)算，按照已經(jīng)度過的幾天，算出做兩篇閱讀題需要多長時(shí)間，再算按照正常的效率，幾天才能“刷”完一套試卷。“這時(shí)候再調(diào)整計(jì)劃。能夠按照現(xiàn)在的步調(diào)，每天正常完成能做完的任務(wù)，已經(jīng)是在進(jìn)步了。新制定的學(xué)習(xí)進(jìn)度，也是更加合理的。”
曾經(jīng)控制不住自己睡眠時(shí)間的黃董卿，也在摸索的過程中逐漸學(xué)著規(guī)劃時(shí)間。疫情期間，她有大量的時(shí)間可以支配，于是開始在微信公眾號、B站等平臺借鑒他人經(jīng)驗(yàn)。她學(xué)了“SET法則”“GTD時(shí)間管理法則”，再結(jié)合印象筆記、滴答清單app等效率軟件，把自己的時(shí)間劃分成不同的分類，“這讓我覺得每天過得比較有條理。”
趙秀萍建議大學(xué)生，做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，要制定清晰的目標(biāo)，再給每個(gè)目標(biāo)制定詳細(xì)的計(jì)劃。“要堅(jiān)持四象限法則，‘重要且緊急’的事第一，‘重要但不緊急’的事要提前規(guī)劃，‘不重要但緊急’的瑣事可以有選擇地去做、‘不重要且不緊急’的日常事務(wù)可以放到最后去做。”
2019年年底，孟小晴的最后一門課即將結(jié)課，日語馬上要考級，繪畫班的老師也布置了大作業(yè)。“再想一口吃個(gè)胖子是不可能的了。”她下定決心，強(qiáng)制自己按規(guī)定時(shí)間學(xué)習(xí)，把每件事的截止日期寫在便利貼上，貼到抬頭就能看到的書柜。
真正改變孟小晴的，是她再也不能容忍自己做不好自己喜歡的事情了。“日語和畫畫都是我自己想學(xué)的。語言不每天積累，很難學(xué)好，畫畫更是要反復(fù)練習(xí)，臨時(shí)抱佛腳畫的作業(yè)騙不了人。”
她花6個(gè)小時(shí)突擊畫的4幅建筑透視作業(yè)，因?yàn)闆]好好練習(xí)，畫面里的空間和老師看到作業(yè)時(shí)的眉頭一樣扭曲。但她開始管理時(shí)間后，不僅得到了老師的贊許，同學(xué)們也羨慕她“短時(shí)間內(nèi)進(jìn)步這么快”。孟小晴知道這不是能力的突飛猛進(jìn)，只是花足夠的時(shí)間去練習(xí)。但她心里還是美美的，嘗到了好好管理時(shí)間的甜頭。
在趙秀萍看來，制定計(jì)劃遵照自己的生物鐘，將有挑戰(zhàn)性的任務(wù)盡量安排在自己精力旺盛、思路清晰的時(shí)間段，可以事半功倍。此外，也要給自己安排出鍛煉和休息時(shí)間。“還要學(xué)會用碎片時(shí)間處理雜事，比如坐地鐵背背單詞、思考解決思路，待辦事項(xiàng)自然就少了。”
面臨考研的曾璐姚用親身經(jīng)歷證明，“管理時(shí)間不能是一成不變的緊繃”。7月末到8月初，曾璐姚日常用的日程本里，不僅沒有熟悉的紅色對號，還出現(xiàn)了大片大片的空白。那段時(shí)間，她坐在書桌前，腦子里想的卻全是“我要給自己放假”，學(xué)不進(jìn)去，效率極低，時(shí)間表上紅色叉號占據(jù)了半壁江山。
時(shí)間表上空白的部分，是她后來給自己放的假。她不給自己制定任何計(jì)劃，利用這幾天盡興地玩。放松幾天后，再回到書桌前，她的學(xué)習(xí)效率出奇得高，“我又充滿電了”。
雖然曾璐姚還在不停地調(diào)整自己的時(shí)間管理方案，但她已經(jīng)是同學(xué)們開玩笑時(shí)所說的“時(shí)間管理大師”。有同學(xué)問她，為什么她可以把課業(yè)搞得很好，在社團(tuán)做很多工作，有一段時(shí)間還經(jīng)常參加校外的活動，和朋友的社交也沒有因此受到影響。“因?yàn)槲矣羞x擇地參加活動，這些活動既類似于專業(yè)課、也是交朋友的機(jī)會。到期末的時(shí)候，我就把心收一收，不會參加什么活動，而是專注在復(fù)習(xí)上。根據(jù)不同時(shí)間階段制定不同的時(shí)間安排，這樣平時(shí)和期末都能收放自如。”
在她看來，在人生的每個(gè)階段，都要尋找適合這個(gè)階段的時(shí)間管理方法，根據(jù)不同情境進(jìn)行調(diào)整，“不能照搬別人的時(shí)間表，甚至不能照搬自己上個(gè)月的。希望不是時(shí)間在支配我，我想成為我的時(shí)間的主人。”
(應(yīng)被采訪對象要求，文中凱康、孟小晴為化名)(中青報(bào)·中青網(wǎng)見習(xí)記者 畢若旭 程思 實(shí)習(xí)生 劉開陽)
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